Protokoll der JHV 2024-03-19

Dienstag 19 Uhr im Schiffer-Café

1.             Begrüßung durch den 1.Vorsitzenden. Peter Sommer begrüßte 22 anwesende Mitglieder, darunter zwei neue.

2.             Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung, als Email-Anlage bei Einladung und zusätzlich auf unserer Website im Mitglieder-Teil, einstimmig.

3.             Mitgliederbewegung vorher 97, 2verzogen 1 verstorben. Fred Hahn 1 Kündigung. Aktueller Stand 94  = 93 + 2 neue = 95

4.             Bericht des Vorstandes a) 1. Vorsitzender siehe unten

b) Kassenwart. Matthias Schaper berichtete über die Kassensituation.

5.             Aussprache über Berichte, keine Meldung

6.             Kassenprüfbericht Ingrid Sommer

7.             Antrag auf Entlastung des Vorstandes: Einstimmig

8.             Wahlen a) 1.Vorsitzender. Peter Sommer stellt sich wieder für 2 Jahre zur Verfügung und wünscht sich, dass er bei der großen Aufgabe Unterstützung bekommt. Außerdem hofft er auf eine professionelle Museumsleitung in Zusammenarbeit mit der Gemeinde und dem Kreis b)Schriftführer: Dieter Lenk möchte aufgrund seines Alters (er wird 80)  und seines Gesundheitszustands nicht mehr kandidieren, im Kreis der Anwesenden meldete sich keiner, da sprang Ingrid Sommer ein. Einstimmig gewählt bei einer Enthaltung. c)als zweiter Kassenprüfer einstimmig gewählt: Dörte Brand-Lamping, es scheidet aus Gitti Hechtel

9.             Anträge der Mitglieder keine

10.          Verschiedenes. Satzung. Beschluss: Pauschalpreis für Tickets und Kaffee/Kuchen bei Gruppen

Zu Bericht des 1.Vorsitzenden:
Konzerte: 6 Events, zwei mit Minus, bei Mischkalkulation dennoch positiv.

Es folgen 5 Konzerte die ein gutes Ergebnis versprechen.
Dres Ringert aus Burg will beim Konzert-Management helfen, er ist ein erfahrener Profi.

Besucher: 1001(+48%)/1248 mit AM +30% Einnahmen +36%
Saison deutlicher Zuwachs, gut bewährt haben sich unsere Animationen´.
Schwierig: Größere Gruppen da weniger Platz, maximal 30. Am besten aufteilen!
Event1: Museumsnacht, wegen Personal nicht wie damals (bis 25 Personen Team).
Digitale Museums-Rallye, das Ziel Publikum nicht mit den richtigen Medien beworben, soziale Medien Tictoc statt Zeitung und Plakate. Wenige Besucher, der Aufwand lohnt sich nicht!

2.Event: Highlight: Adventsmarkt, geht gut, 283 statt 318B, nicht alle zufrieden, lag an Wetter und WM in B-Halle, zu weit entfernt, Anbindung??
Kalender 100 historische, jetzt auch in Bücherkiste, fast alle verkauft, guter Gewinn!!

Neu im Museum zur Saison 2023 und begeistert angenommen:
Mit Matthias weitere Activ Points: Sattlerei 3 Exponate blinken, in der Schifffahrt die Knicker-Flasche und die beleuchtete Seekiste, die Funktion des Röntgengeräts beim ZA, und die Giftschranktür in der Apotheke sehr beliebt. Und die Videos des alten Apothekerhandwerks im Apothekenlabor
Geplant für die Saison 2024: das Aktivieren der alten Drehstrom Kaffeemühle, ist bereist fertig!

Erfolg: ERNA, 2x im Museum als Modell 1:40 ausgestellt, Als Bastelset zum Erwerb für Besucher in 1:40 und 1:87, dann 1:100 und 1:63 erfolgreich. Oft verkauft, Fan gefunden: Hans Loh Duisburg, Profi-Modell ERNA. Im Handel.

Winter. Winterarbeit: Diorama Burger Auf der Fensterbank, detailliert, unter Glas, beleuchtet und mit Informationen, langer Wunsch, die Schifffahrtsorte räumlich darzustellen. Ist fertig
Aktion 70Jahre Pixi. Museumsbund: Museumsheft individualisierbar 3 Seiten, Mindestmenge 2000 Stück = 2140€. Über ein (größeres) Museum, wir erkennen uns nicht wieder. Idee gut. Ideal wäre ein eigenes Heft. Das geht: Selbst entwerfe und drucken lassen. 200St. 130€. Gesagt getan.

Fazit. Wir brauchen mehr Personal! Mehr Werbung! Weder Budget noch Personal.
Rein ehrenamtliches Betreiben für so ein Museum ist fast unmöglich!
Wir brauchen Events (Ostern, Museumsnacht, Adventsmarkt), wir brauchen zusätzliches Personal (Schüler, Aushilfen). Museum=ein Unternehmen mit vielen Aufgaben, Wir brauchen: Mehr Hilfe, Delegieren der Aufgaben an viele Aktive! Wer möchte mithelfen???
Wir brauchen eine professionelle Leitung und Trägerschaft.
Aufgabe: Neuordnung des Museums, Trägerschaft, Betreiber, Leiter
Eigentumsverhältnisse, Zuständigkeiten, mit Gemeinde und Kreis.

Große „Lebens-Aufgabe der nächsten Jahre:
Entmisten und Ordnen der Archivräume, beschriften und inventarisieren, Dokumente gesondert bewahren und inventarisieren.
Es gibt ein Förderprogramm, das auch Personalkosten fördert, aber wir müssen erst unsere Hausaufgaben machen.

Die Versammlung endete gegen 2030 Uhr.

Kappeln, den 2024-03-20

Ingrid Sommer, Schriftführerin

Peter Sommer, 1.Vorsitzender